Regulamin

Cołki regulamin zawodōw razym z klauzulōm RODO.

Regulamin IV Festiwalu Tańca Ulicznego „Czorne Densy Contest 2027”

Organizowanego przez Miejski Dom Kultury BATORY

  1. Organizator festiwalu: Miejski Dom Kultury BATORY w Chorzowie. Współorganizatorzy: Studio Rekreacji Ruchowo-Tanecznej w Chorzowie oraz Mat Patryk Czyż w Katowicach.
  2. Termin festiwalu: 17–18 kwietnia 2027 r.
  3. Miejsce festiwalu: sala widowiskowa Miejskiego Domu Kultury BATORY, ul. Stefana Batorego 6, 41-506 Chorzów.
  4. Cel festiwalu:
    • promocja działalności Miejskiego Domu Kultury BATORY w zakresie organizacji imprez oraz regularnych zajęć tańca nowoczesnego dla dzieci, młodzieży i dorosłych;
    • promocja oferty zajęć tanecznych Studia Rekreacji Ruchowo-Tanecznej w Chorzowie;
    • promocja Miasta Chorzów na mapie ośrodków zajmujących się kulturą hip hop i tańcem ulicznym;
    • wymiana doświadczeń pomiędzy tancerzami, instruktorami tańca i ośrodkami promującymi i prowadzącymi zajęcia taneczne dla dzieci, młodzieży i dorosłych;
    • edukacja w zakresie kultury hip hop;
    • promowanie tańca jako aktywnej formy spędzania czasu wolnego;
    • wdrażanie do zabawy, nawiązywania nowych kontaktów i przestrzegania zasad „fair play”.
  5. Kategorie taneczne:
    • Formacje showcase – powyżej 8 osób, prezentacja max 3,5 minuty. BASIC – grupy, których co najmniej 70% aktualnego składu nie tańczy dłużej niż 3 lata; MASTER – formacje, które nie kwalifikują się do udziału w kategorii BASIC.
    • Miniformacje showcase – 3–8 osób, prezentacja max 3 minuty.
    • Sobota, 17 kwietnia 2027: Formacje 30+; Formacje do 17 lat MASTER; Formacje do 17 lat BASIC; Miniformacje do 17 lat; Solo hiphop do 17 lat BASIC; Solo hiphop do 17 lat OPEN; Formacje 18+ lat MASTER; Formacje 18+ lat BASIC; Miniformacje 18+ lat; Solo hiphop 18+; Popping solo; 2vs2 all styles.
    • Niedziela, 18 kwietnia 2027: Formacje do 14 lat MASTER; Formacje do 14 lat BASIC; Miniformacje do 14 lat; Solo hiphop do 14 lat OPEN; Solo hiphop do 14 lat BASIC; Formacje do 11 lat MASTER; Formacje do 11 lat BASIC; Miniformacje do 11 lat; Solo hiphop do 11 lat; Solo hiphop do 9 lat; 2vs2 all styles do 14 lat.
    • Podział kategorii na dni: zakładka Kategorie.
  6. Warunki uczestnictwa:
    • Założenie konta na stronie czornedensy.pl i wysłanie zgłoszenia w nieprzekraczalnym terminie do 9 kwietnia 2027 r.
    • Dokonanie opłaty startowej na konto bankowe Miejskiego Domu Kultury BATORY nr ING BANK ŚLĄSKI KATOWICE o/Chorzów 73 1050 1243 1000 0010 0011 4429 od jednego uczestnika festiwalu, w kwocie zależnej od terminu wpłaty:
      Wpłata do dnia Jedna wybrana kategoria Druga kategoria Trzecia i każda kolejna
      26.02.2027 r. 80,00 zł 60,00 zł 30,00 zł
      19.03.2027 r. 90,00 zł 70,00 zł 30,00 zł
      09.04.2027 r. 100,00 zł 70,00 zł 30,00 zł
    • W tytule przelewu należy wskazać nazwę Festiwalu oraz imię i nazwisko uczestnika/formacji podane w zgłoszeniu (np. Czorne Densy / Maria Kowalska).
    • Wniesiona opłata jest bezzwrotna. Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w festiwalu osobie, która nie wniosła opłaty w terminie. Poprzez „nieprzekraczalny termin” organizator definiuje termin księgowania środków na koncie organizatora, nie termin przelewu!
    • Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia list startowych w przypadku wyczerpania limitu miejsc. Gwarancją uzyskania miejsca na liście jest wniesiona w ww. terminie opłata startowa, która będzie potwierdzona przez organizatora pocztą elektroniczną na e-mail podany w zgłoszeniu.
    • W przypadku formacji o przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje wiek większości osób należących do grupy. Jedna osoba może być członkiem kilku formacji, opłata startowa w takiej sytuacji liczy się jako druga i kolejna kategoria.
    • Formacje mają obowiązek przysłania plików muzycznych na adres e-mail organizatora czornedensy@gmail.com w nieprzekraczalnym terminie do 9 kwietnia 2027 r. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak muzyki dla formacji lub uszkodzone pliki muzyczne.
    • Soliści prezentują się do muzyki przygotowanej przez organizatora.
  7. Nagrody:
    • Łączna pula nagród pieniężnych wynosi 15 000 zł.
  8. Uczestników festiwalu w każdej kategorii będzie oceniało trzyosobowe jury powołane przez organizatora. Jury jest niezależne i ma prawo do oceniania według kryteriów zgodnych z subiektywną opinią.
  9. Przed przystąpieniem do festiwalu uczestnik zobowiązany jest pobrać numer startowy w rejestracji. Numer ten należy umieścić w widocznym miejscu w czasie prezentacji konkursowej. Osoby lub formacje, które nie posiadają numeru, mogą zostać wykluczone z festiwalu.
  10. Wszystkie formacje oraz soliści pokrywają koszty transportu we własnym zakresie, sami ponoszą również koszty ubezpieczenia. Osobom niepełnoletnim opiekę w czasie trwania całego festiwalu zapewniają rodzice lub opiekunowie grup. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób niepełnoletnich pozostawionych bez opieki.
  11. Organizator zapewnia uczestnikom garderoby. W czasie trwania festiwalu garderoby te pozostają otwarte. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w garderobach.
  12. Organizator ma prawo odmówić udziału w festiwalu osobom oraz formacjom, które spóźnią się na godzinę wyznaczoną w ramowym planie festiwalu, bez prawa do zwrotu wniesionej opłaty.
  13. Opłata za wstęp dla publiczności wynosi 30,00 zł.
  14. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany ramowego planu festiwalu w przypadku zdarzeń losowych oraz przyczyn niezależnych od organizatorów.
  15. Organizator ma prawo wykluczyć z festiwalu osoby zakłócające jego przebieg bez prawa do zwrotu wpłaconych środków.
  16. Na terenie Miejskiego Domu Kultury BATORY obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych oraz palenia wyrobów tytoniowych oraz spożywania innych używek.
  17. Zgłoszenie udziału w festiwalu jest równoznaczne z przyjęciem i zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
  18. Integralną część niniejszego regulaminu stanowi zgłoszenie uczestnika festiwalu wysłane przez konto na stronie czornedensy.pl.
  19. Kontakt do organizatora:
  20. Klauzula informacyjna RODO (do regulaminu i/lub zgłoszeń – art. 13 RODO) – poniżej.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

(art. 13 ust. 1 i 2 RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Dom Kultury BATORY w Chorzowie, ul. Stefana Batorego 6, 41-506 Chorzów, e-mail: mdk@mdkbatory.pl, tel. 32 246 00 60.
  2. Inspektorem Ochrony Danych jest Anna Zadora-Świderek, kontakt e-mail: iod@mdkbatory.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
  3. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje w szczególności: imię i nazwisko, datę urodzenia/wiek, dane kontaktowe, informacje dotyczące przynależności do formacji, dane organizacyjne związane z udziałem w festiwalu, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody wizerunek.
  4. Cele przetwarzania danych osobowych: organizacja i przeprowadzenie IV Festiwalu Tańca Ulicznego „Czorne Densy Contest 2027”, obsługa zgłoszeń uczestników i formacji, komunikacja organizacyjna związana z wydarzeniem, dokumentowanie przebiegu festiwalu, promocja działalności kulturalnej Administratora.
  5. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym w zakresie działalności kulturalnej, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. rachunkowych), art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, wyłącznie w zakresie publikacji wizerunku.
  6. Odbiorcy danych osobowych: dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji festiwalu, w szczególności podmiotom świadczącym usługi techniczne, informatyczne, fotograficzne, medialne oraz obsługę płatności. W przypadku publikacji relacji w mediach społecznościowych odbiorcami danych mogą być również operatorzy tych serwisów, w tym Meta Platforms Ireland Limited (serwisy społecznościowe) oraz Google Ireland Limited (serwis YouTube) – jako odrębni administratorzy danych.
  7. Przekazywanie danych poza UE/EOG: w związku z korzystaniem z serwisów społecznościowych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na zasadach określonych przez operatorów tych serwisów, z zastosowaniem przewidzianych prawem zabezpieczeń transferu danych.
  8. Okres przechowywania danych: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów festiwalu, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji.
  9. Prawa osoby, której dane dotyczą: przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku art. 6 ust. 1 lit. e RODO), cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  10. Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w zgłoszeniu jest warunkiem udziału w festiwalu, natomiast podanie danych w zakresie wizerunku jest dobrowolne.